企業郵箱的五個安全使用好習慣

作者：企業郵箱    發布時間：2020-05-06 10:04:30  訪問量：1585  

　　企業郵箱是外貿型企業和客戶溝通聯系的必備網絡營銷工具，近年來也成為了不法分子攻擊目標，有些網絡詐騙者利用釣魚郵件等手段入侵企業郵箱，竊取數據，或冒充你和國外客戶聯系騙取資金。

　　我們身邊就有朋友不幸中招，所以建議大家養成安全使用郵箱的好習慣，加強企業郵箱使用安全，讓不法分子無可乘之機。

　　1、不要使用簡單密碼，盡量設置復雜密碼并定期修改

　　企業郵箱設置密碼時，避免使用過于簡單的弱密碼，像常見的數字組合等，比如a123456等等，這些密碼共同問題是長度過短、內容簡單，很容易被破譯，郵箱帳號安全系數顯著降低。

　　我們建議企業郵箱設置密碼時最好是數字、大小寫英文字母、符號(如$%^&*@)等混用，并無序排列，密碼長度不少于8位，位數越多越好。

　　另外最好不要長期使用相同密碼，定期修改你的企業郵箱密碼。

　　2、盡量使用固定的設備登陸郵箱，并定期檢查電腦和郵箱環境

　　有時候郵箱用戶不注意，用公共場所電腦登陸企業郵箱，并且沒有安全退出，在所用電腦上面保留一定的記錄，發生郵箱被破解的狀況，建議用戶盡可能用固定的個人/公司電腦或者手機登錄企業郵箱。

　　我們建議你定期進行電腦病毒和木馬查殺，定時檢查郵箱設置，收發信郵件檢查，郵箱登陸和收發日志等，或者關注服務商的異常提醒郵件或者短信(一定要注意檢查郵件提醒的發件人是否是真實服務商)，看看有沒有異常登陸地點提醒。

　　如果有那就可能你的郵箱被盜了，請及時換一臺安全的設備修改密碼，并抓緊檢查原來使用電腦等設備是否中毒，必要時需要重裝系統。

　　3、注意判斷發信人是否真實客戶

　　在郵件收發過程之中要看清收發人郵箱地址，是否利用相似帳號冒充，必要時復制一下郵箱中@后面的網址到瀏覽器看看是否能夠打開，打開后是否正常網站。

　　另外任何企業郵箱服務商都不會以升級等名義讓您點擊鏈接進行升級確認，如有涉及款項支付的郵件，在條件允許的情況下可以與對方電話溝通確認。

　　4、必要時使用郵件加密功能

　　外貿企業經常會和客戶進行郵件溝通買賣合同或匯款事宜，為了保障交易過程安全，你可以在發送機密性較高的郵件時，使用郵件加密功能，收件人需要用密碼才能查看郵件。

　　5、對不明來歷郵件附件一定要慎點

　　有些黑客往往發送一封貌似詢盤的郵件，但是附帶一個附件，引誘你進行點擊，木馬就藏在附件中。

　　如果你不小心沒有判斷準確就匆忙點擊附件，木馬就會安裝到你的電腦等設備中，黑客就能夠讀取到你電腦里面資料和郵件來往信息，等觀察一段時間，了解清楚你和某個客戶來往的詳細情況后就會冒充你給客戶發送郵件，詐騙你的客戶或者你的資金。

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