騰訊企業微信郵箱群組代表如何設置？

作者：騰訊企業郵箱    發布時間：2022-04-01 18:44:32  訪問量：1593  

　　騰訊企業微信郵箱”郵件群組是一種方便的郵件發送方式。管理員可以把企業中經常需要同時聯系的一批成員(包括企業成員和外部聯系人)設置為一個郵件群組。

　　郵件群組是一個特殊的郵件地址，代表了多個郵件地址。

　　對郵件群組發信即等同于給其代表的多個郵件地址發信。

　　郵件群組支持設置群組代表，代表群組發送郵件。

　　例如：將企業中的銷售員工設置為一個郵件群組sales@abc.com，后續只需要給這個地址發信，企業中的銷售人員就都能同時收到了。如設置某位銷售為群組代表，那么該銷售人員可以代表群組發送郵件。

　　新建群組入口：登錄企業微信管理端—協作—郵箱管理—郵件群組

　　1.新建郵件群組。輸入群組名稱、賬號、群組成員、使用范圍、群組代表等信息即可，其中群組賬號默認賬號@域名格式，設定后不支持修改群組賬號;支持通過部門/標簽/郵件群組/公共聯系人選擇群組成員。

　　情況一：當群組成員僅有企業內成員不包括公共聯系人時，

　　郵件群組使用范圍可以分別設置：

　　(1)任何人，包括外域郵箱可以使用(群組包括公共聯系人時，暫時不支持設置任何人)

　　(2)組內人員使用

　　(3)自定義

　　情況二：當群組成員包括公共聯系人時，郵件群組使用范圍可以分別設置：

　　(1)組內人員使用

　　(2)自定義

　　注：僅支持vip成員發信至郵件群組中好友關系公共聯系人，陌生人可以通過郵件發起邀請成為好友。如何將公共聯系人中陌生關系轉為好友關系?

　　2.部門同步為群組。部門名稱為群組名稱(不支持修改)，自動生成部門名稱拼音為前綴的群組賬號(允許修改一次)，部門成員默認為群組成員(不支持修改)，使用范圍和群組代表默認未設置需要管理員設置。

　　3.批量導入/導出群組。根據模板要求輸入群組名稱、群組賬號、群組成員、群組使用范圍等信息即可導入。

　　4.設置群組代表，代表群組發送郵件。

　　如何代表郵件群組發送郵件?

　　5.給郵件群組發送郵件。

　　情況一：當群組成員僅有企業內成員時，管理員共享企業地址本后，寫信時在聯系人中選擇相應群組即可：

　　情況二：當群組成員包括公共聯系人時，管理員共享企業地址本后，僅vip成員可以給群組中好友關系公共聯系人發信，如包括陌生人會收到退信。

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